广交会参展指南
Travel Sentry Resources | 2024年11月
广交会参展指南：商务出差建议
广交会（中国进出口商品交易会）是中国历史最长、规模最大、商品种类最全、最具代表性的综合国际贸易盛会。会场占地面积达166个足球场，拥有超过60400个展位。如此巨大的展厅，给采购商的导览带来了不小的压力。无论您是第一次参加广交会，或是每季度都参加，这一篇商务出差指南都将帮助您，让您在广交会的举办时间内不虚此行。
China News Service/Getty Images
目录
- 计划行程
- 前往广交会
- 行李清单
- 参展注意事项
- 会毕游览广州
- 商务旅行
1 - 计划行程
提前注册
参展前就注册好所需的证件，可以节省不少时间。广交会提供在线预注册流程，完成注册并另外携带一张护照照片，就可以方便地在各个代办点领取您的证件。完成预注册还可以使用快速通道，避免长时间排队。
规划您的商务会议
在正式前往广交会之前，我们建议您访问广交会官网，规划参展的日程安排。由于展位和供应商众多，提前制定优先事项可以确保您不浪费时间。提前与主要供应商或合作伙伴安排会议对于高效的旅程至关重要。
签证和入境要求
在出发前，请一定要确保您的中国签证申请已经处理完成。签证的申请需要填写在线签证申请表，并提供准确的、最新的个人信息，之后还需携带相关文件以确保在中国大使馆的顺利办理。请注意，海外采购商必须在登记处领取广交会证件，这是唯一的官方入场方式。
2 - 前往广交会
酒店接驳巴士
Most hotels in Guangzhou offer free shuttle services to the Canton Fair complex. Double-check with your hotel for the schedule to ensure you arrive on time and avoid the morning rush.
广州大多数酒店提供前往广交会展馆的免费接驳服务。请与您的酒店确认接送时间表，以确保准时到达，避免高峰时段。
地铁&出租车
Guangzhou’s metro system is an efficient option. From the airport, take Line 3 to Kecun Station, and then transfer to Line 8 to reach Pazhou Station, where the fair is held. Taxis are also available; instruct your driver to go to "Pa Zhou" or "Canton Fair."
广州的地铁系统是一个高效的选择。从机场乘坐3号线到客村站，然后换乘8号线到达琶洲站，展会就在此举行。出租车也很方便；告诉司机去“琶洲”或“广交会”。
抵达展会
- 展会时间：9:30 - 18:00
- 酒店接驳巴士：广州的不少酒店都会提供免费的接驳服务。请提前与酒店确认接送时间表。
- 地铁：高效的地铁系统已经将机场与广交会展馆连接了起来（3号线到8号线，约43分钟）
- 出租车：出租车随处可见，请告知司机“琶洲”或“广交会”。
- 接驳巴士：广州机场快线每30分钟一班（13:00 - 18:00），大约需要50分钟到达展会
3 - 行李清单
商务服装和必需品
根据以往参展人员的心得，休闲服装是最聪明的选择——既舒适又专业。同时，方便走路的鞋子也是必不可少的，因为与会期间您将整天站立。带上一件轻便的外套或毛衣，可以方便您应对空调环境。除此之外，别忘了带上手提行李以便存放宣传册和样品。
数据连接
保险起见，您需要准备充电宝、电源转换器、手机充电器以及可靠的VPN（以便在中国使用Google、Gmail、WhatsApp等网络服务）。微信（WeChat）是中国常用的聊天软件，因此请在出发前注册并设置好您的账户。
商务名片
请您准备实体名片和电子名片。尽管电子名片现在越来越流行，但一些供应商仍然偏好传统名片。
4 - 参展注意事项
保持水分并准备些小零食
尽管广交会有许多咖啡馆和小吃摊，但携带水瓶和一些补充体力的小零食可以确保您在长时间的会议和面谈中保持充沛的精力
尝试不同的美食
广交会的餐饮区内有各种不同菜式的餐厅，如粤菜、西餐等。为了避免长时间等待，建议在高峰时段前或后用餐。
5 - 会毕享受广州
在繁忙的参展工作结束后，您可以花些时间感受一下广州深厚的文化。从标志性的广州塔到历史悠久的沙面岛，这座城市有许多值得探索的地方。
以上这些建议将确保您在广交会的商务旅行既高效又愉快。无论是参加会议、探索新的商业机会，还是欣赏广州的美景，适当的规划和轻装上阵是充分利用时间的关键。
6 - 商务旅行
Travel Sentry旅安团队根据自己参展的经验，为大家总结了一些最佳的行李打包技巧，以确保您为任何情况做好准备，无论是长途飞行还是临时找地方吃饭。以下是我们的集体智慧：
✅ 前开袋的行李箱和打包必需品
✅ 健身装备和运动鞋
✅ 电源适配器和理线袋
✅ 紧凑型雨伞
✅ 洗衣袋和个人酒店用品
✅ 飞行舒适套件
✅ 补水必需品
✅ 名片和斜挎包
✅ 便携式蒸汽机和备用服装
✅ 零食、湿巾和水瓶
✅ 舒适的鞋、眼镜
✅ 笔记本和移动电源
✅ 有关个人健康的用品
✅ 游泳装备和个人享受的用品
在这些团队亲测的清单的帮助下，您的广交会旅程将会是一趟顺利、有序且舒适的商务旅行！